Office Manager und HR-Administrator (m/w/d) in Teilzeit (24 Std./Woche)

Permanent employee, Part-time · Standort Langen

Ihre Aufgaben

Office Management & Organisation

Sie koordinieren eigenständig unsere Büroabläufe - effizient und vorausschauend.
Mit Organisationstalent planen Sie Meetings, interne Events und Firmentermine.
Sie sind erste Ansprechperson für Gebäude- und Flächenmanagement, koordinieren Dienstleister und betreuen unsere Telefonie sowie das Mobile Device Management.
Zudem koordinieren Sie unseren Fuhrpark inkl. Verträge, Versicherungen und Schadensabwicklung.
Bei Projekten zur Digitalisierung und Prozessoptimierung bringen Sie Ihre Ideen aktiv ein.

HR-Administration

Sie unterstützen unser HR-Team bei Datenpflege, Fehlzeitenerfassung, Reisekostenabrechnungen und Auswertungen.
Onboardings, Jubiläen und Mitarbeiter-Benefits begleiten Sie aufmerksam und professionell.
Sie behalten HR-Fristen im Blick und arbeiten eng mit den Fachbereichen zusammen.

Ihr Profil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann / Kauffrau für Bürokommunikation, Immobilienmanagement, Hotellerie, Buchhaltung, Sekretariat, Versicherung oder der Fremdsprachenkorrespondenz)
Mehrjährige Berufserfahrung als Office Manager/-in, Assistenzkraft oder in einer vergleichbaren administrativen Position
Sicher im Umgang mit MS Office 365
Idealerweise Erfahrung mit Tools zur Personalverwaltung und Prozess-Dokumentation
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Englischkenntnisse auf fortgeschrittenem Niveau (B1)
Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise, Lösungsorientierung und souveränes Auftreten
Teamgeist, hohe Serviceorientierung

Warum wir?

Ein kollegiales, engagiertes Team und eine Unternehmenskultur, in der Ihre Ideen geschätzt werden
Ein Büro in verkehrsgünstiger Lage (nahe A5 und Bahnhof Langen/Hessen) mit kostenfreien Parkmöglichkeiten
Moderne Arbeitsmittel sowie individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Eine Teilzeitstelle mit 24 Wochenstunden, flexibler Gleitzeit mit kürzeren Kernzeiten an Freitagen
Hybrides Arbeitsmodell
30 Urlaubstage (bei einer 5-Tage-Woche) sowie Sonderurlaub bei besonderen Anlässen
Regelmäßige Team-Events
Attraktive Zusatzleistungen wie Corporate Benefits und Angebote zur finanziellen Absicherung

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Über uns

Die Vidal MMI Germany GmbH (Vidal MMI) ist ein E-Health-Unternehmen, welches medienübergreifende Arzneimittelinformationssysteme und IT-Lösungen für Ärzte, Kliniken und Apotheken als auch für weitere Leistungserbringer im Gesundheitswesen erstellt. Wir sind Teil der Vidal Group, einem führenden Unternehmen im Bereich Gesundheitsinformatik und -informationssysteme mit Sitz in Paris. Die Vidal Group verfügt über lokale Gesellschaften in zahlreichen europäischen Ländern und gehört zu M3 Inc., einem an der Tokioter Börse notierten Unternehmen im Bereich der medizinischen Information und der neuen Technologien.

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