Assistenz Produktmanagement Abteilung Reha (m/w/d)*

Sie stehen im Austausch mit Kliniken, Kunden, Verbänden, Partnern und weiteren Ansprechpartnern. Sie holen Informationen ein, beantworten Anfragen, koordinieren Rückmeldungen und sorgen dafür, dass relevante Inhalte vollständig und korrekt vorliegen.

Sie erstellen Angebote, Auftragsbestätigungen, Rechnungen und Verkaufsunterlagen. Darüber hinaus unterstützen Sie bei der Pflege von Auftrags- und Umsatzübersichten und sorgen für eine strukturierte Dokumentation und Nachverfolgung.

Sie pflegen und aktualisieren Inhalte, Datenbanken und Systeme – unter anderem im Content-Management-System, in Business Central sowie auf unseren digitalen Plattformen. Dazu gehört auch die Beschaffung und Pflege von Klinikinformationen, Bildmaterial, Zertifizierungen, Anzeigen und weiteren Veröffentlichungsunterlagen.

Sie wirken aktiv an Marketing- und Vertriebsaktivitäten mit, mit einem besonderen Schwerpunkt auf der Planung, Umsetzung und Weiterentwicklung unserer Social-Media-Präsenz. Dabei unterstützen Sie bei der Erstellung von zielgruppenspezifischen Inhalten, Mailings und Newslettern und bringen sich zudem in die redaktionelle Aufbereitung von Kommunikationsformaten wie Newsletter ein.

Sie unterstützen bei der Entwicklung und Optimierung neuer Produkte und Prozesse. Dabei bringen Sie Ihre strukturierte Arbeitsweise, Ihr Organisationstalent und Ihr Gespür für Kundenbedürfnisse aktiv ein.

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Kaufmann/-frau für Marketingkommunikation oder eine vergleichbare Qualifikation.

Idealerweise bringen Sie erste Berufserfahrung in einer Assistenz-, Teamassistenz-, Sachbearbeitungs-, Vertriebsservice- oder Produktmanagement-nahen Funktion mit.

Sie haben Freude an strukturiertem Arbeiten, behalten auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick und arbeiten zuverlässig, eigenständig und lösungsorientiert.

Sie kommunizieren sicher und freundlich – sowohl intern als auch mit Kunden, Kliniken und externen Partnern.
Sie sind sicher im Umgang mit MS Office und haben idealerweise erste Erfahrungen mit CMS-Systemen, Newsletter-Tools, Business Central, Grafik- oder Content-Tools. Entscheidend ist für uns vor allem Ihre Bereitschaft, sich in neue Systeme und Themen einzuarbeiten.

Berührungspunkte mit Marketing, Vertrieb, Gesundheitswesen, Rehakliniken oder digitalen Produkten sind von Vorteil, aber keine zwingende Voraussetzung.